Tipps zur Verwendung von Tags zum Organisieren Ihrer gespeicherten Elemente
Erfahren Sie, wie Sie ein einfaches Tagging-System zum Organisieren und Zurückgreifen auf Ihre gespeicherten Elemente erstellen.
Mit Tags können Sie Ihre Passwörter, digitalen Notizen und andere in Password Boss gespeicherten Elemente ganz nach Ihren Wünschen organisieren. Um den größtmöglichen Nutzen aus den Tags zu ziehen, sollten Sie sich ein paar Minuten Zeit nehmen und einen Plan für deren Verwendung erstellen, damit Sie Ihre gespeicherten Elemente leicht wiederfinden.
Verwenden Sie eine Namenskonvention
- Verwenden Sie beim Erstellen von Tags immer eine standardisierte, Groß- und Kleinschreibung berücksichtigende Namenskonvention
- Verwenden Sie Sonderzeichen, um Tags zu gruppieren.
- Wenn Sie beispielsweise Tags für Kundennamen erstellen, beginnen Sie jedes Tag mit einem Hashtag (#) wie „#client1“.
- Wenn Sie beispielsweise Tags für Kundennamen erstellen, beginnen Sie jedes Tag mit einem Hashtag (#) wie „#client1“.
- Legen Sie fest, ob Sie in Ihren Tags Abkürzungen oder vollständige Namen verwenden möchten. Beispielsweise „Marketing“ oder „Mktg“.
Erstellen Sie wiederverwendbare Tags
- Vermeiden Sie die Erstellung zu vieler ähnlicher Tags.
- Verwenden Sie Tags, mit denen Sie gespeicherte Elemente gruppieren und finden können.
- Verwenden Sie beispielsweise Tags mit dem Namen des Kunden oder Projekts, für das die gespeicherten Elemente bestimmt sind.
- Verwenden Sie beispielsweise Tags mit dem Namen des Kunden oder Projekts, für das die gespeicherten Elemente bestimmt sind.
Bewährte Methoden
- Beschränken Sie Tags auf maximal zwei Wörter. Tags mit mehr als zwei Wörtern müssen möglicherweise in zwei separate Tags aufgeteilt werden.
- Wenn Sie andere Anwendungen mit Tags verwenden, versuchen Sie, die Tags zwischen Systemen wiederzuverwenden, um die Erstellung unterschiedlicher Tag-Listen zu vermeiden.
- Drucken Sie eine Liste Ihrer Tags aus, um die Erstellung unnötiger Tags zu vermeiden.
Suchen nach markierten Elementen
Verwenden Sie das Suchfeld in Password Boss um nach Elementen anhand des Schlagwortnamens zu suchen. Alle mit Ihren Suchbegriffen markierten Elemente werden in den Suchergebnissen angezeigt.