Conseils pour utiliser des balises pour organiser vos éléments enregistrés
Apprenez à créer un système de balisage simple pour organiser et vous référer à vos éléments enregistrés.
Les étiquettes vous permettent d'organiser vos mots de passe, notes numériques et autres éléments stockés dans Password Boss selon vos besoins. Pour tirer pleinement parti des étiquettes, il est conseillé de prendre quelques minutes pour planifier leur utilisation afin de retrouver facilement vos éléments enregistrés.
Utiliser une convention de nommage
- Lors de la création de balises, utilisez toujours une convention de nommage standardisée et sensible à la casse.
- Utilisez des caractères spéciaux pour regrouper les balises.
- Par exemple, lorsque vous créez des balises pour les noms de clients, commencez chaque balise par un hashtag (#) comme « #client1 »
- Par exemple, lorsque vous créez des balises pour les noms de clients, commencez chaque balise par un hashtag (#) comme « #client1 »
- Déterminez si vous utiliserez des abréviations ou des noms complets dans vos balises. Par exemple, « marketing » ou « mktg ».
Créer des balises réutilisables
- Essayez d’éviter de créer trop de balises similaires.
- Utilisez des balises qui vous permettent de regrouper et de rechercher des éléments enregistrés.
- Par exemple, utilisez des balises avec le nom du client ou du projet pour lequel les éléments enregistrés sont destinés.
- Par exemple, utilisez des balises avec le nom du client ou du projet pour lequel les éléments enregistrés sont destinés.
Meilleures pratiques
- Limitez les balises à deux mots maximum. Les balises de plus de deux mots devront peut-être être divisées en deux balises distinctes.
- Si vous utilisez d'autres applications avec des balises, essayez de réutiliser les balises entre les systèmes pour éviter de créer des listes de balises différentes.
- Imprimez une liste de vos balises pour éviter de créer des balises inutiles.
Recherche d'articles étiquetés
Utilisez le champ de recherche de Password Boss pour rechercher des éléments par nom d'étiquette. Tous les éléments étiquetés avec vos termes de recherche apparaîtront dans les résultats.