Warum Sie Gruppen verwenden sollten

Gruppen vereinfachen die Verwaltung der Empfänger freigegebener Elemente. Die Verwendung von Gruppen bietet folgende Vorteile:

• An Gruppen gesendete Freigaben werden automatisch aktualisiert, wenn sich die Mitgliedschaft ändert. An Einzelpersonen gesendete Freigaben müssen bei Änderungen der Empfängerliste manuell bearbeitet werden.
  
• Es ist schneller, Gruppen manuell als Empfänger auszuwählen, als jeden Empfänger einzeln hinzuzufügen.
  
• Wenn Sie eine Freigabe überprüfen müssen und wissen möchten, wer die Berechtigung zur Freigabe hat, müssen Sie nicht durch lange Empfängerlisten scrollen.
  

Die Gruppe „Jeder“

Für jedes Team wird automatisch die Gruppe „Jeder“ erstellt. Diese Gruppe enthält alle Teammitglieder Ihres Kontos. Die Mitgliedschaft in dieser Gruppe wird automatisch von Password Boss verwaltet.

Verwenden Sie aussagekräftige Namen für Gruppen

• Verwenden Sie für Ihre Gruppen Namen, die die Gruppe beschreiben, damit andere Teammitglieder sie identifizieren können. Gruppennamen, die die Gruppe, das Projekt oder die Abteilung identifizieren, erleichtern anderen Teammitgliedern die Zuordnung der Gruppe. Beispiele: Marketing, Finanzen, Projekt Alpha.
  
• Erwägen Sie, die Berechtigungen zum Namen der Gruppe hinzuzufügen.
  
• Abhängig von Ihrer Teamstruktur kann es sinnvoll sein, Gruppen zu erstellen, die Leseberechtigungen und andere Gruppen mit Bearbeitungsberechtigungen zuweisen. Beispiele: Marketing – Nur Lesen, Marketing – Redakteur, Vertrieb – Nur Lesen, Vertrieb – Redakteur, Admin – Nur Lesen, Admin – Redakteur.
  

Vermeiden Sie die Duplizierung von Gruppen

Halten Sie Ihre Gruppenliste übersichtlich und vermeiden Sie die Erstellung von Gruppen, die die Mitgliedschaft in einer vorhandenen Gruppe duplizieren.

So erstellen Sie Gruppen

1. Melden Sie sich als Administrator Ihres Teams beim Password Boss Portal an.
   
2. Klicken Sie im linken Menü auf „Benutzer und Gruppen“ .
   
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Gruppen“.
   
4. Klicken Sie auf + Neue Gruppe erstellen.
   
5. Geben Sie einen Gruppennamen ein und klicken Sie auf „Speichern“.
   

So fügen Sie einer Gruppe Benutzer hinzu oder entfernen sie

1. Melden Sie sich als Administrator Ihres Teams beim Password Boss Portal an.
   
2. Klicken Sie im linken Menü auf „Benutzer und Gruppen“ .
   
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Gruppen“.
   
4. Suchen Sie die Gruppe, die Sie ändern möchten.
   
5. Über die blaue Schaltfläche Aktionen Wählen Sie Bearbeiten .
   
6. Fügen Sie Benutzer zur Gruppe hinzu oder entfernen Sie sie . Auf diesem Bildschirm können Sie auch den Namen der Gruppe bearbeiten .
   
7. Klicken Sie auf „Speichern“, wenn Sie fertig sind.
   

So löschen Sie Gruppen

1. Melden Sie sich als Administrator Ihres Teams beim Password Boss Portal an.
   
2. Klicken Sie im linken Menü auf „Benutzer und Gruppen“ .
   
3. Scrollen Sie nach unten zum Abschnitt „Gruppen“.
   
4. Suchen Sie die Gruppe, die Sie ändern möchten.
   
5. Über die blaue Schaltfläche Aktionen Wählen Sie Löschen .
   
6. Klicken Sie auf dem Bestätigungsbildschirm auf Gruppe löschen.