¿Por qué deberías usar grupos?

Los grupos están diseñados para facilitar la gestión de los destinatarios de los elementos compartidos. Entre las ventajas de usar grupos se incluyen:

• Las acciones enviadas a grupos se actualizan automáticamente a medida que cambia la membresía. Si se envían a individuos, cada acción debe editarse manualmente a medida que cambia la lista de destinatarios.
  
• Es más rápido elegir manualmente grupos como destinatarios y luego agregar cada destinatario individualmente.
  
• Si necesita revisar un recurso compartido y quién tiene permiso para compartirlo, no necesita desplazarse por largas listas de destinatarios.
  

El grupo Everyone

Todos los equipos tienen un grupo "Todos" que se crea automáticamente. Este grupo contiene a todos los miembros de tu cuenta. Password Boss gestiona automáticamente la membresía del grupo "Todos".

Utilice nombres significativos para los grupos

• Use nombres que describan a sus grupos para que los demás miembros del equipo puedan identificarlos. Los nombres que identifican al grupo, proyecto o departamento facilitan que los demás miembros del equipo sepan para qué sirve el grupo. Ejemplos: Marketing, Finanzas, Proyecto Alfa.
  
• Considere agregar los permisos al nombre del grupo.
  
• Dependiendo de la estructura de su equipo, puede ser útil crear grupos que se usen para asignar permisos de solo lectura y otros grupos con permisos de edición. Ejemplos: Marketing - Solo lectura, Marketing - Editor, Ventas - Solo lectura, Ventas - Editor, Administrador - Solo lectura, Administrador - Editor.
  

Evite duplicar grupos

Mantenga su lista de grupos concisa y evite crear grupos que dupliquen la membresía de un grupo existente.

Cómo crear grupos

1. Inicie sesión en el portal Password Boss como administrador de su equipo.
   
2. Haga clic en Usuarios y grupos en el menú de la izquierda.
   
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Grupos.
   
4. Haga clic en + Crear nuevo grupo.
   
5. Introduzca un nombre de grupo y haga clic en guardar.
   

Cómo agregar o eliminar usuarios de un grupo

1. Inicie sesión en el portal Password Boss como administrador de su equipo.
   
2. Haga clic en Usuarios y grupos en el menú de la izquierda.
   
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Grupos.
   
4. Encuentra el grupo que deseas cambiar.
   
5. Desde el botón azul Acciones Seleccione Editar .
   
6. Añade o elimina usuarios del grupo . También puedes editar el nombre del grupo desde esta pantalla.
   
7. Haga clic en Guardar cuando haya terminado.
   

Cómo eliminar grupos

1. Inicie sesión en el portal Password Boss como administrador de su equipo.
   
2. Haga clic en Usuarios y grupos en el menú de la izquierda.
   
3. Desplácese hacia abajo hasta la sección Grupos.
   
4. Encuentra el grupo que deseas cambiar.
   
5. Desde el botón azul Acciones Seleccione Eliminar .
   
6. En la pantalla de confirmación, haga clic en Eliminar grupo.