Erste Schritte mit Password Boss

Die Entscheidung, Password Boss in Ihr Team zu integrieren, ist ein guter Anfang. Wir haben unten eine Liste mit Punkten zusammengestellt, die Ihrem Team und Ihrem Unternehmen helfen, die Kontrolle über Ihre Passwörter optimal zu nutzen.

Es ist Zeit für eine Kennwortrichtlinie für Ihr Team.

Wenn Sie Password Boss in Ihr Unternehmen integrieren, ist es ein guter Zeitpunkt, eine Passwortrichtlinie für Ihr Team zu formalisieren. Die Statistiken sind erschreckend: 81 % der Sicherheitsverletzungen waren auf schwache oder gestohlene Passwörter zurückzuführen. Password Boss bietet Ihnen die Tools, um nicht in die nächste Statistik zu geraten.

Schluss mit Passwörtern in Tabellen, Chats, E-Mails und überall sonst, wo Ihre Benutzer Passwörter speichern. Mit Password Boss hat jeder Benutzer jetzt einen Ort, an dem er alle geschäftlichen und privaten Passwörter speichern und Passwörter bei Bedarf sicher teilen kann.

Wir sind keine Fans langer, langweiliger Richtlinien, die niemand liest, geschweige denn befolgt. Wir bevorzugen einfach verständliche und leicht umzusetzende Schritte, die Nutzer befolgen und so zum Schutz Ihres Unternehmens beitragen.

Hier ist ein Ausgangspunkt für Ihre Kennwortrichtlinie (sprechen Sie unbedingt mit den Verantwortlichen in Ihrer Organisation, bevor Sie eine neue Richtlinie einführen).

7-Schritte-Passwortrichtlinie

1. Jedes Passwort – egal wie unbedeutend – wird zu Password Boss hinzugefügt
   
2. Wenn Sie von Ihrem Arbeitsgerät auf Ihre persönlichen Konten zugreifen, fügen Sie auch Ihre persönlichen Passwörter hinzu. Weder die interne IT noch Password Boss haben Zugriff auf die Daten, die Sie in Ihrem persönlichen Profil in Password Boss speichern – sie gehören Ihnen und sind privat. Sollten Sie das Unternehmen verlassen, können Sie diese Passwörter exportieren und mitnehmen.
   
3. Keine Passwörter mehr in Chats, E-Mails oder Tabellenkalkulationen, die unter der Tastatur oder in der Stiftschublade versteckt sind.
   
4. Jedes Ihrer Passwörter sollte anders sein – keine Wiederverwendung von Passwörtern mehr.
   
5. Machen Sie jedes Passwort für jede Site, auf die Sie zugreifen, so stark wie möglich.
   
6. Wenn Sie ein Passwort teilen müssen, teilen Sie es in Password Boss . Dies gilt auch für die Weitergabe von Passwörtern an Personen außerhalb Ihres Teams. Wenn jemand, mit dem Sie ein Passwort teilen müssen, kein Password Boss Nutzer ist, kann er ein kostenloses Konto erstellen, damit Sie das Passwort mit ihm teilen können.
   
7. Ihr Passwortsicherheitswert ist wichtig – Ihr Ziel ist 90 oder höher.

Informieren Sie Ihre Benutzer über die Einführung Password Boss

Ihr Unternehmen profitiert am meisten, wenn alle Ihre Benutzer Password Boss für alle ihre Passwörter verwenden. Um dies zu erreichen, müssen Sie Ihre Benutzer zur Nutzung Password Boss ermutigen und ihnen die nötigen Ressourcen für den erfolgreichen Einsatz der App bereitstellen.

Bevor Sie Password Boss für Ihre Benutzer einführen, informieren Sie diese am besten darüber. Eine E-Mail vor der Einführung oder eine Erwähnung in einer Teambesprechung sind gute Möglichkeiten, dies anzukündigen. Erwähnen Sie unbedingt die Ziele der Einführung von Password Boss in Ihrem Team, die Anwendung Ihrer neuen Kennwortrichtlinie und die zeitsparenden Funktionen von Password Boss .

Benennen Sie einen Fachexperten (SME)

Password Boss ist eine sehr intuitive App, und die meisten Nutzer benötigen wahrscheinlich keine umfangreiche Schulung, abgesehen von unseren Videos und Support-Artikeln. Damit Ihr Team Password Boss optimal nutzen und Ihren Nutzern schnell Antworten auf Fragen geben kann, empfehlen wir Ihnen, eine Person in Ihrem Team als SME zu benennen. Der SME kann Sie auch bei der Umsetzung Ihrer Passwortrichtlinie unterstützen. Einige Punkte, bei denen Ihr SME helfen kann:

• Durch die Festlegung von Namenskonventionen für freigegebene Passwörter und Ordner können die Empfänger freigegebene Passwörter leichter finden und verwenden.
  
• Es kommt häufig vor, dass Benutzer über 500 Passwörter verfügen. Tipps zur Organisation von Elementen mit Ordnern und Tags steigern die Produktivität Ihrer Benutzer.
  
• Mittagessen und Lernsitzungen, um Benutzern Password Boss vorzustellen.

Erstellen von Benutzerkonten

Das Erstellen Ihrer Benutzerkonten geht schnell und dauert nur wenige Minuten. Jedes Benutzerkonto basiert auf seiner E-Mail-Adresse, und jeder Benutzer sollte E-Mails unter seiner Kontoadresse empfangen können. Benutzerkonten können von einem Administrator direkt im Portal für Ihr Konto erstellt werden. Wenn Ihr Abonnement den Advanced-Plan umfasst, können Sie Ihre Benutzerkonten auch über den Active Directory-Connector direkt aus Active Directory erstellen.

Beim Erstellen von Benutzerkonten müssen Sie den Vornamen, Nachnamen und die E-Mail-Adresse jedes Benutzers angeben. Wenn Sie

Das Portal zum Erstellen Ihrer Konten. Sie können diese einzeln erstellen oder mehrere Konten gleichzeitig erstellen, indem Sie eine CSV-Datei bereitstellen.

Die Person, die Ihr Geschäftskonto erstellt, ist automatisch Administrator des Geschäftskontos. Sie können auch andere Benutzer als Administratoren Ihres Kontos festlegen. Ein Administrator hat im Portal vollen Zugriff auf Ihr Konto.

Jedes Mal, wenn Sie einen neuen Benutzer erstellen, erhält dieser eine E-Mail mit einem temporären Passwort für sein Konto. Die E-Mail enthält außerdem einen Link zum Herunterladen der App für PC, Mac, iOS und Android-Geräte.

Gruppen erstellen

Gruppen in Password Boss dienen zum Teilen von Passwörtern. Gruppen werden entweder direkt im Portal erstellt oder aus Active Directory synchronisiert. Alle Gruppen in Ihrem Konto stehen allen Benutzern Ihres Kontos zur Verfügung. Gruppen in Ihrem Konto sind für andere Konten nicht verfügbar. Wenn beispielsweise einer Ihrer Partner ebenfalls Password Boss nutzt, kann er keine Passwörter mit einer Ihrer Gruppen teilen. Er müsste die Passwörter einzeln mit Ihren Benutzern teilen.

Wenn Ihre Benutzer Freigaben in der Client-App erstellen, wird Ihre Gruppenliste oben in der Empfängerliste angezeigt. Verwenden Sie in Gruppennamen ggf. ein Sonderzeichen, um Ihren Benutzern die Unterscheidung zu erleichtern. Beispiel: + Marketing statt Marketing .

Einrichten von Sicherheitsrichtlinien

Password Boss bietet umfassende Sicherheitsrichtlinien, die Sie entsprechend den Sicherheitsanforderungen Ihres Unternehmens konfigurieren können. Die Richtlinien werden in unseren Support-Artikeln sowie im Portal ausführlich erläutert.

Hier sind einige Richtlinien, um das Beste aus den Sicherheitsrichtlinien herauszuholen

• Es kann sinnvoll sein, die Sicherheitsrichtlinien zunächst langsam zu aktivieren.
  
• Wenn Sie Änderungen an den Sicherheitsrichtlinien vornehmen, informieren Sie Ihre Benutzer unbedingt im Voraus, damit sie über die Änderungen informiert sind.
  
• Wenn Sie restriktive Richtlinien aktivieren, z. B. die Freigabe deaktivieren, fügen Sie diese Einschränkungen Ihren internen Richtlinien hinzu und informieren Sie die Benutzer im Voraus, damit Ihr Team weniger Supportfragen erhält.
  
• Einige der Richtlinien sind so konzipiert, dass sie gut zusammenarbeiten. Beispielsweise funktionieren die erzwungene Speicherung aller Teamelemente im Teamprofil und die Richtlinie zur Sicherung aller Teamelemente sehr gut zusammen. Bei Fragen zu den Sicherheitsrichtlinien wenden Sie sich bitte an unser Support-Team. Wir helfen Ihnen gerne weiter und unterstützen Sie, damit Sie die Sicherheitsrichtlinien optimal nutzen können.
  
• Die erweiterte Sicherheitsrichtlinie zum Sichern aller Teamelemente ist eine leistungsstarke Richtlinie, die dem Administrator Ihres Kontos Zugriff auf alle im Teamprofil jedes Benutzers gespeicherten Elemente gewährt. Diese Richtlinie erstellt bei Aktivierung einen Entschlüsselungsschlüssel. Verlieren Sie diesen Schlüssel nicht. Sie benötigen ihn, um auf die Sicherungsdateien Ihrer Benutzer zuzugreifen. Password Boss speichert nirgendwo eine Kopie dieses Schlüssels. Ohne diesen Schlüssel können Sie nicht auf die Sicherungen zugreifen.

Installieren Sie die App auf Benutzergeräten.

Jeder Benutzer benötigt die Password Boss -App auf jedem Gerät , mit dem er auf seine Passwörter zugreifen möchte. Wenn neue Benutzer zu Ihrem Konto hinzugefügt werden, erhält jeder Benutzer eine E-Mail mit einem temporären Passwort für sein Konto und einem Download-Link für die Password Boss -App. Wenn Ihre Benutzer eigene Software auf ihren Geräten installieren, enthält die Willkommens-E-Mail die erforderlichen Informationen zur Installation der App auf ihren Geräten.

Wenn Ihr Unternehmen Software für Ihre Benutzer installiert, sollten Sie die App-Installation mit der eigentlichen Kontoerstellung koordinieren, um Verwirrungen zu vermeiden und die Anzahl der Benutzerfragen zu reduzieren.

Ihre Benutzer verwenden Password Boss – wie geht es weiter?

• Überwachen Sie die Verbesserungen der Sicherheitsbewertung Ihrer Benutzer. Setzen Sie interne Ziele für Ihre Benutzer. Ein Passwortsicherheitswert von 90 oder mehr gilt als ausgezeichnet.
  
• Beziehen Sie den Passwort-Sicherheitswert jedes Benutzers in Ihren internen Überprüfungsprozess ein. Ein höherer Sicherheitswert erhöht die Sicherheit Ihres Unternehmens.
  
• Wenn Sie einen externen IT-Anbieter nutzen, stellen Sie sicher, dass Sie Kopien aller Passwörter für Ihr Konto haben. Wenn Ihr IT-Anbieter auch Password Boss nutzt, kann er die Passwörter innerhalb von Password Boss mit Ihnen teilen.
  
• Erwägen Sie die Einführung einer Zwei-Faktor-Authentifizierung mindestens für Ihre Administratorbenutzerkonten und, wenn möglich, für alle Benutzer.
  
• Ein vollständiges Prüfprotokoll aller Änderungen an Ihrem Konto finden Sie im Portal unter „Berichte“. Überprüfen Sie dieses Protokoll monatlich im Rahmen Ihrer regelmäßigen Sicherheitsüberprüfungen, um sicherzustellen, dass in Ihrem Konto alles korrekt ist.