Beschränken Sie die Freigabe auf bestimmte Empfänger
Erfahren Sie, wie Sie Ihre vertraulichen Daten schützen, indem Sie die Freigabe auf bestimmte Empfänger beschränken.
Richtlinienbeschreibung
Durch die Beschränkung der Freigabe auf bestimmte Empfänger kann der Administrator die Empfänger einschränken, mit denen Ihre Benutzer Elemente in Password Boss teilen können. Wenn diese Richtlinie aktiviert ist, können Benutzer Elemente nur mit Empfängern teilen, deren E-Mail-Adresse mit der in der Richtlinie angegebenen Domänenliste übereinstimmt.
Bei der eingegebenen Domänenliste handelt es sich um eine Whitelist. Dies ist die umfassende Liste der Domänen, die Benutzer als Empfänger für freigegebene Elemente hinzufügen.
Beispiel: Wenn Sie company.com hinzufügen, bedeutet dies, dass Ihre Benutzer Elemente nur mit Empfängern teilen können, deren E-Mail-Adresse @company.com lautet.
Einstellungen
- Der Standardwert ist AUS
- Wenn diese Richtlinie aktiviert ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“, um Domänen hinzuzufügen und die Freigabe auf von Ihnen genehmigte Benutzer zu beschränken.
- Wenn diese Richtlinie deaktiviert ist, können Benutzer Elemente mit jedem Empfänger teilen.
Empfehlung
- Berücksichtigen Sie bei der Implementierung dieser Richtlinie Ihre internen Sicherheitsanforderungen und die Art und Weise, wie Ihr Team mit Personen außerhalb Ihres unmittelbaren Teams zusammenarbeitet.
- Wenn Ihre internen Sicherheitsanforderungen die Weitergabe von Informationen an andere einschränken, ist diese Richtlinie möglicherweise für Ihr Unternehmen geeignet.
- Wenn Ihr Team Inhalte mit externen Einzelpersonen und Teams teilt, passt dies möglicherweise nicht gut zu Ihrem Team.
Verfügbarkeit
Diese Richtlinie ist für alle Konten mit einem erweiterten oder Testabonnement verfügbar.