Entfernen Sie Geschäftsprofilelemente, wenn Benutzer entfernt werden
Richtlinienbeschreibung
Password Boss speichert Elemente in zwei verschiedenen Profilen. Ein Profil ist für das Unternehmen und das andere für den Privatgebrauch bestimmt. Mit dieser Richtlinie kann ein Administrator das Unternehmensprofil und alle darin gespeicherten Elemente entfernen, wenn ein Benutzer aus dem Unternehmen entfernt wird.
Hierbei gibt es einen wichtigen Unterschied zwischen entfernten und gelöschten Benutzern.
Durch das Entfernen eines Benutzers aus Ihrem Geschäftskonto kann dieser Password Boss weiterhin als Einzelkonto verwenden. Durch das Löschen eines Benutzers werden das gesamte Benutzerkonto und alle darin gespeicherten Daten gelöscht.
Einstellungen
- Der Standardwert ist AUS
- Wenn diese Richtlinie aktiviert ist und Benutzer über das Portal aus dem Unternehmen entfernt werden, werden alle Elemente im Unternehmensprofil ihres Kontos gelöscht, wenn ihr Konto entfernt wird.
- Wenn diese Richtlinie deaktiviert ist und Benutzer über das Portal aus ihrem Geschäftskonto entfernt werden, verbleiben alle Elemente im Geschäftsprofil ihres Kontos in ihrem persönlichen Konto.
Empfehlung
Wir empfehlen, diese Richtlinie und die Richtlinie „Geschäftselemente in Geschäftsprofil erzwingen “ gemeinsam zu aktivieren.
Detaillierte Nutzungshinweise für freigegebene Elemente
Für Elemente, die zum Zeitpunkt ihrer Entfernung aus Ihrem Team entweder von einem Teammitglied oder mit einem Teammitglied geteilt werden, gelten die folgenden Regeln:
- Für alle im Teamprofil für den ausscheidenden Benutzer gespeicherten Elemente, die mit Editorberechtigungen freigegeben wurden, werden die freigegebenen Elemente für das Teammitglied und alle Empfänger gelöscht, wenn die Richtlinie „Teamelemente entfernen, wenn Benutzer entfernt werden“ aktiviert ist.
- Alle freigegebenen Elemente, die der Benutzer erhalten hat und die in seinem persönlichen Profil gespeichert sind, werden nicht aus dem Teammitgliedskonto entfernt. Anweisungen zum Vermeiden dieses Szenarios finden Sie unter „Geschäftliche Elemente in das Geschäftsprofil zwingen“ .
Verfügbarkeit
Diese Richtlinie gilt für alle Konten mit einem kostenpflichtigen oder Test-Business-Abonnement.