Backup dell'organizzazione
Written by Owen Parry
Updated at June 10th, 2025
Panoramica
È possibile creare un backup separato degli elementi salvati nel profilo aziendale di un account utente tramite il criterio Esegui backup di tutti gli elementi del profilo aziendale per scopi di ripristino di emergenza.
Ad esempio, se un dipendente viene licenziato e non fornisce la password del suo account, questo backup può darti accesso agli elementi presenti nel suo profilo aziendale.
- Si tratta di un backup abilitato tramite i criteri di sicurezza e disponibile per gli account con un abbonamento Advanced.
- I dati nei backup organizzativi sono accessibili solo agli utenti amministratori con accesso al portale e immettendo la chiave privata generata quando i backup organizzativi sono abilitati.
Se perdi questa chiave privata, NON c'è modo di accedere ai dati di backup.
Come buona pratica, consigliamo di salvare la chiave privata nel tuo account Password Boss centrale o presso un membro senior del tuo team. Consigliamo inoltre di conservare la chiave privata su una chiave USB chiusa a chiave in una cassaforte.
La chiave privata è letteralmente la chiave del castello.
Ogni password sottoposta a backup è accessibile tramite la chiave privata.
Abilita backup dell'organizzazione
- Accedi al portale partner Password Boss come amministratore per il tuo team o per i tuoi clienti.
- Fare clic sulla Società che si desidera gestire, quindi su POLITICHE dal menu in alto.
- Scorri verso il basso fino alla sezione Criteri avanzati e fai clic sul criterio Esegui backup di tutti gli elementi del profilo aziendale.
- Attiva la politica
- Copia la chiave privata generata in un luogo sicuro ( vedi raccomandazioni sopra ) e fai clic su OK
Suggerimento: fai clic sulle immagini per ingrandirle
Potrebbero essere necessari fino a 30 minuti prima che la modifica della politica sia attiva su tutti gli account
Per effettuare il backup iniziale, è necessario che l'account sia connesso per la modifica della policy. Una volta che un utente effettua il primo accesso dopo l'attivazione della policy, verrà eseguito il backup iniziale dell'organizzazione.
Convalida dei backup
Una volta eseguiti i backup organizzativi iniziali, vengono eseguiti backup aggiuntivi in base alle modifiche apportate all'account utente.
- Accedi al portale partner Password Boss come amministratore per il tuo team o per i tuoi clienti.
- Fare clic sull'azienda che si desidera gestire, quindi su BACKUP dal menu in alto.
- Cliccando sull'utente verranno mostrati i backup degli ultimi 7 giorni.
- Fai clic su MOSTRA ALTRO per visualizzare altri backup degli ultimi 30 giorni e poi di nuovo degli ultimi 90 giorni
Suggerimento: fai clic sulle immagini per ingrandirle
- Dopo il backup iniziale, l'applicazione Password Boss cercherà modifiche ogni quattro ore e invierà un nuovo backup se ne trova.
- Come misura di sicurezza, gli account che non hanno subito modifiche per più di quattro settimane verranno sottoposti a backup anche se non si sono verificate modifiche.
Elemento chiave
Per poter effettuare un backup, è necessario che Password Boss abbia effettuato l'accesso.