I destinatari di elementi condivisi, siano essi cartelle o singoli elementi, possono avere tre possibili autorizzazioni. Questo articolo illustra ciascuna di queste autorizzazioni.

Redattore

• Il permesso più potente
  
• Gli utenti possono visualizzare e modificare tutti i campi.
  
• Gli utenti possono aggiungere nuovi elementi alla condivisione.
  
• Tutte le modifiche apportate da un editor vengono inviate direttamente a tutti i destinatari. Non è necessario che le modifiche passino attraverso il proprietario della condivisione.
  

Sola lettura / Password visibile.

• Gli utenti possono visualizzare la password e tutti gli altri campi di un elemento.
  
• L'utente non può modificare alcun campo dell'elemento o della condivisione.
  

Sola lettura / Password non visibile.

• Permesso più restrittivo
  
• Gli utenti non possono vedere la password ma possono accedere a un sito.
  
• L'utente non può modificare alcun campo dell'elemento.