Los destinatarios de elementos compartidos, ya sean carpetas o elementos individuales, pueden tener tres permisos posibles. Este artículo explica cada uno de ellos.

Editor

• El permiso más poderoso
  
• Los usuarios pueden ver todos los campos y cambiar todos los campos.
  
• Los usuarios pueden agregar nuevos elementos al recurso compartido.
  
• Todos los cambios realizados por un editor se envían directamente a todos los destinatarios. No es necesario que los cambios pasen por el propietario del recurso compartido.
  

Sólo lectura / Contraseña visible.

• Los usuarios pueden ver la contraseña y todos los demás campos de un elemento.
  
• El usuario no puede cambiar ningún campo del elemento ni del recurso compartido.
  

Sólo lectura / Contraseña no visible.

• Permiso más restrictivo
  
• Los usuarios no pueden ver la contraseña pero pueden iniciar sesión en un sitio.
  
• El usuario no puede cambiar ningún campo del artículo.