Synchronisation en arrière-plan (application de bureau)

La synchronisation en arrière-plan a lieu lorsque l'utilisateur est connecté à l'application Password Boss Desktop. Pendant la synchronisation en arrière-plan, chaque appareil vérifie si l'appareil local doit télécharger des modifications. Cet intervalle est de 5 minutes.

Les données de la synchronisation en arrière-plan sont distinctes des données de sauvegarde de la sauvegarde organisationnelle.

Synchronisation en arrière-plan (application WebApp)

La synchronisation en arrière-plan a lieu lorsque l'utilisateur est connecté à l'application web Password Boss . Pendant cette synchronisation, les modifications apportées aux éléments du compte sont automatiquement envoyées vers/depuis le serveur à la demande. Le processus prend moins de 10 secondes et l'état de la synchronisation est indiqué pour chaque élément par un point de couleur.

• Vert = Synchronisé avec le serveur
• Jaune = Modification effectuée ou détectée, et une synchronisation est en cours
• Rouge = Modification effectuée et impossible de synchroniser avec le serveur (mode hors ligne)
  

Les données de la synchronisation en arrière-plan sont distinctes des données de sauvegarde de la sauvegarde organisationnelle.

Portail client

https://portal.passwordboss.com . Les utilisateurs finaux du portail peuvent accéder à leurs comptes et les gérer. Les utilisateurs disposant du rôle Administrateur peuvent configurer l'intégralité des paramètres de leur entreprise. Les utilisateurs disposant du rôle Utilisateur ne peuvent gérer que leur propre compte.

Astuce - Cliquez sur les images pour les agrandir

Dossiers

Utilisé pour organiser les éléments. Chaque compte utilisateur possède une structure de dossiers distincte : une pour les éléments personnels et une pour les éléments professionnels. Ce dossier peut contenir des sous-dossiers. Les dossiers et arborescences sont propres à chaque utilisateur, sauf s'ils sont partagés.

Sauvegarde de l'organisation (version de bureau)

Une sauvegarde distincte des éléments enregistrés dans le profil professionnel de l'utilisateur est nécessaire à la reprise après sinistre. Par exemple, si un employé est licencié et ne fournit pas le mot de passe de son compte, cette sauvegarde peut vous permettre d'accéder aux éléments de son profil professionnel.

• Cette sauvegarde est activée via la politique de sécurité et est disponible pour les comptes disposant d'un abonnement avancé.
• Les données des sauvegardes organisationnelles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs administrateurs disposant d'un accès au portail au niveau MSP ou client et en saisissant la clé privée générée lorsque les sauvegardes organisationnelles sont activées.
• Nous recommandons de conserver la clé privée dans le compte Password Boss central de votre client ou auprès d'un membre de sa direction. Nous recommandons également de la stocker sur une clé USB verrouillée dans un coffre-fort physique.

Sauvegarde de l'organisation (version WebApp)

Une sauvegarde distincte des éléments enregistrés dans le profil professionnel de l'utilisateur est nécessaire à la reprise après sinistre. Par exemple, si un employé est licencié et ne fournit pas le mot de passe de son compte, cette sauvegarde peut vous permettre d'accéder aux éléments de son profil professionnel.

• Cette sauvegarde est activée via la politique de sécurité et est disponible pour les comptes disposant d'un abonnement avancé.
• Les données des sauvegardes organisationnelles ne sont accessibles qu'aux utilisateurs administrateurs disposant d'un accès au portail au niveau MSP ou client et aux membres du groupe de récupération.
• La clé de récupération est automatiquement créée lors de l'activation de la stratégie et associée au groupe de récupération. La personne effectuant l'importation doit être membre du groupe de récupération pour pouvoir récupérer des éléments à partir d'une sauvegarde d'organisation.
• Une fois la récupération terminée, le membre doit être supprimé du groupe de récupération.

Portail des partenaires

https://partner.passwordboss.com. Un portail partenaire dédié permettant aux partenaires de gérer tous leurs clients depuis un seul et même endroit.

Profils

Chaque compte utilisateur possède un profil personnel et un profil professionnel. Un profil est comme un coffre-fort qui sépare les éléments personnels des éléments professionnels. Les éléments personnels doivent être stockés dans le profil personnel et les éléments professionnels dans le profil professionnel. Remarque : Les éléments enregistrés dans le profil professionnel sont accessibles uniquement à chaque utilisateur. Le profil professionnel n'est PAS partagé entre tous les membres d'une même entreprise.

Éléments enregistrés

Vous pouvez enregistrer n'importe quel élément dans Password Boss , comme les mots de passe de sites Web, les mots de passe de serveur, les notes, les adresses e-mail, etc.

Partager

Le groupe d’éléments créés par l’expéditeur et envoyés aux destinataires.

Dossiers partagés

Lorsqu'un destinataire reçoit un partage, celui-ci est placé dans ses dossiers partagés, dans son arborescence. Le nom du partage devient celui du dossier visible par le destinataire. Ce dernier ne peut pas modifier le nom du dossier.

Partager le nom

Le nom que le propriétaire de l'action donne à l'action.

Partage du propriétaire

La personne qui crée un partage et gère les destinataires du partage.

Partage du/des destinataire(s)

La personne ou le groupe qui reçoit une part de l’initiateur.

Politiques de sécurité

Les paramètres spécifiques au client vous permettent de configurer des paramètres spécifiques dans l'application Password Boss et le portail client.