Overzicht

U kunt een aparte back-up maken van de items die zijn opgeslagen in het bedrijfsprofiel van een gebruikersaccount via het beleid Back-up maken van alle bedrijfsprofielitems ten behoeve van herstel na een noodgeval.

Stel bijvoorbeeld dat een werknemer ontslagen wordt en het wachtwoord voor zijn account niet doorgeeft. Met deze back-up kunt u toegang krijgen tot de items in zijn bedrijfsprofiel.

• Dit is een back-up die wordt ingeschakeld via het beveiligingsbeleid en die beschikbaar is voor accounts met een Geavanceerd abonnement.
• Alleen beheerders met portaltoegang hebben toegang tot de gegevens in de organisatieback-ups. Zij moeten hiervoor de persoonlijke sleutel invoeren die wordt gegenereerd wanneer organisatieback-ups worden ingeschakeld.

Organisatieback-ups inschakelen

• Meld u aan bij de partnerportal Password Boss als beheerder voor uw team of klanten.
• Klik op het bedrijf dat u wilt beheren en vervolgens op BELEID in het bovenste menu.
• Blader omlaag naar het gedeelte Geavanceerd beleid en klik op het beleid Back-up maken van alle zakelijke profielitems.
• Schakel het beleid in
• Kopieer de gegenereerde persoonlijke sleutel naar een veilige plek ( zie bovenstaande aanbevelingen ) en klik op OK

Tip - klik op de afbeeldingen om ze groter te maken

Back-ups valideren

Nadat de eerste organisatieback-ups zijn uitgevoerd, worden er aanvullende back-ups uitgevoerd op basis van wijzigingen in het gebruikersaccount.

• Meld u aan bij de partnerportal Password Boss als beheerder voor uw team of klanten.
• Klik op het bedrijf dat u wilt beheren en vervolgens op BACKUPS in het bovenste menu.
• Klik op de gebruiker. Er worden dan back-ups van de afgelopen 7 dagen weergegeven.
• Klik op MEER WEERGEVEN om extra back-ups te zien voor de afgelopen 30 dagen, en vervolgens nogmaals voor de afgelopen 90 dagen

Tip - klik op de afbeeldingen om ze groter te maken

• Na de eerste back-up controleert de Password Boss -applicatie iedere vier uur of er wijzigingen zijn aangebracht. Als er wijzigingen zijn aangetroffen, wordt er een nieuwe back-up verzonden.
• Als veiligheidsmaatregel worden accounts waar in de afgelopen vier weken geen wijzigingen in zijn doorgevoerd, geback-upt, ook als er geen wijzigingen zijn doorgevoerd.