Definities
Written by Owen Parry
Updated at June 9th, 2025
Achtergrondsynchronisatie (desktoptoepassing)
Achtergrondsynchronisatie vindt plaats wanneer de gebruiker is ingelogd op de Password Boss Desktop-app. Tijdens de achtergrondsynchronisatie controleert elk apparaat of het lokale apparaat wijzigingen moet uploaden of downloaden. Dit interval is 5 minuten.
Let op: Achtergrondsynchronisatie heeft dezelfde functie als de optie Nu back-up maken in de client-apps.
De gegevens van de achtergrondsynchronisatie zijn gescheiden van de back-upgegevens van de organisatieback-up.
Achtergrondsynchronisatie (WebApp-applicatie)
Achtergrondsynchronisatie vindt plaats wanneer de gebruiker is ingelogd op de Password Boss WebApp. Tijdens de achtergrondsynchronisatie worden wijzigingen in de accountitems automatisch en op aanvraag naar/van de server verzonden. Het proces duurt minder dan 10 seconden en de synchronisatiestatus is bij elk item te zien aan de gekleurde stip op het item.
- Groen = Gesynchroniseerd met de server
- Geel = Wijziging doorgevoerd of gedetecteerd, en er is een synchronisatie gaande
- Rood = Wijziging doorgevoerd en synchronisatie met de server is niet mogelijk (offline-modus)
De gegevens van de achtergrondsynchronisatie zijn gescheiden van de back-upgegevens van de organisatieback-up.
Klantenportaal
https://portal.passwordboss.com . Eindgebruikers van de portal hebben toegang tot hun accounts en kunnen deze beheren. Gebruikers met de rol ' Beheerder ' kunnen alle instellingen voor hun bedrijf volledig configureren. Gebruikers met de rol 'Gebruiker' kunnen alleen hun eigen account beheren.
Tip - Klik op de afbeeldingen om ze groter te maken
Mappen
Wordt gebruikt om items te ordenen. Binnen elk gebruikersaccount is er een aparte mappenstructuur in het profiel van elke gebruiker, één voor persoonlijke items en één voor zakelijke items. De map kan submappen hebben. Mappen en mappenstructuren zijn uniek voor elke gebruiker, tenzij de map gedeeld is.
Organisatieback-up (desktopversie)
Een aparte back-up van de items die zijn opgeslagen in het bedrijfsprofiel van de gebruiker voor noodherstel. Als een medewerker bijvoorbeeld wordt ontslagen en het wachtwoord van zijn of haar account niet doorgeeft, kunt u met deze back-up toegang krijgen tot de items in het bedrijfsprofiel.
- Deze back-up wordt ingeschakeld via het beveiligingsbeleid en is beschikbaar voor accounts met een Geavanceerd abonnement.
- Alleen beheerders met portaltoegang op MSP of klantniveau hebben toegang tot de gegevens in de organisatieback-ups . Zij moeten hiervoor de persoonlijke sleutel invoeren die is gegenereerd toen organisatieback-ups werden ingeschakeld.
- Als best practice raden we aan de privésleutel op te slaan in het centrale Password Boss -account van uw klant of bij een senior medewerker van uw klant. We raden u ook aan de privésleutel op een USB-stick te bewaren die u in een kluis bewaart als fysieke beveiliging.
De persoonlijke sleutel voor organisatieback-up is een digitale code die wordt gebruikt om gegevens in het systeem van een organisatie te beveiligen en te herstellen.
Als u deze persoonlijke sleutel kwijtraakt, hebt u geen toegang meer tot de back-upgegevens.
De privésleutel is letterlijk de sleutel tot het kasteel. De privésleutel geeft toegang tot elk wachtwoord dat in het zakelijke profiel van elke gebruiker is opgeslagen.
Organisatieback-up (WebApp-versie)
Een aparte back-up van de items die zijn opgeslagen in het bedrijfsprofiel van de gebruiker voor noodherstel. Als een medewerker bijvoorbeeld wordt ontslagen en het wachtwoord van zijn of haar account niet doorgeeft, kunt u met deze back-up toegang krijgen tot de items in het bedrijfsprofiel.
- Deze back-up wordt ingeschakeld via het beveiligingsbeleid en is beschikbaar voor accounts met een Geavanceerd abonnement.
- Gegevens in de organisatieback-ups zijn alleen toegankelijk voor beheerders met portaltoegang op MSP of klantniveau en voor leden van de herstelgroep.
- De herstelsleutel wordt automatisch aangemaakt wanneer het beleid wordt ingeschakeld en is gekoppeld aan de herstelgroep. De persoon die de import uitvoert, moet lid zijn van de herstelgroep om items te kunnen herstellen vanuit een back-up van de organisatie.
- Zodra het herstel voltooid is, dient het lid uit de herstelgroep te worden verwijderd.
Partnerportaal
https://partner.passwordboss.com. Een speciaal partnerportaal waarmee partners al hun klanten vanaf één locatie kunnen beheren.
Tip - Klik op de afbeeldingen om ze groter te maken
Profielen
Elk gebruikersaccount heeft een persoonlijk profiel en een zakelijk profiel. Een profiel is als een kluis die persoonlijke items van zakelijke items scheidt. Persoonlijke items moeten worden opgeslagen in het persoonlijke profiel en zakelijke items in het zakelijke profiel. Opmerking: De items die in het zakelijke profiel zijn opgeslagen, zijn alleen toegankelijk voor elke individuele gebruiker. Het zakelijke profiel wordt NIET gedeeld met alle leden van hetzelfde bedrijf.
Opgeslagen items
U kunt elk item in Password Boss opslaan, bijvoorbeeld websitewachtwoorden, serverwachtwoorden, notities, e-mailadressen, enzovoort.
Deel
De groep items die door de initiatiefnemer is gemaakt en naar ontvangers is verzonden.
Gedeelde mappen
Wanneer een ontvanger een share ontvangt, wordt deze in de gedeelde mappen van de ontvanger geplaatst, in de mappenboom. De sharenaam wordt de naam van de map die de ontvanger ziet. De ontvanger kan de mapnaam niet wijzigen.
Deel naam
De naam die de aandeelhouder aan het aandeel geeft.
Gedeelde eigenaar
De persoon die een share aanmaakt en de ontvangers van de share beheert.
Gedeelde ontvanger(s)
De persoon of groepen die een aandeel ontvangen van de initiatiefnemer.
Beveiligingsbeleid
Met klantspecifieke instellingen kunt u specifieke instellingen configureren in de Password Boss -app en het klantenportaal.