Beleidsbeschrijving

Dit beleid maakt een centrale back-up van alle items die zijn opgeslagen in het bedrijfsprofiel op alle gebruikersaccounts. Dit beleid werkt het beste in combinatie met het beleid 'Bedrijfsitems in bedrijfsprofiel forceren' . Het beleid dient vele doeleinden, waaronder:

• Een backup maken van alle bedrijfsgegevens
  
• Voorkomen dat gegevens verloren gaan wanneer teamleden het team verlaten

Let op: dit beleid maakt geen back-up van items die zijn opgeslagen in het persoonlijke profiel van een gebruiker.

Instellingen

• De standaardwaarde is UIT
  
• Wanneer dit beleid is ingeschakeld , ontvangt u een privésleutel waarmee u toegang krijgt tot uw back-upgegevens. Raak deze sleutel niet kwijt; u kunt hem niet herstellen als u hem kwijtraakt. Zonder deze sleutel hebt u geen toegang tot uw back-upgegevens.
  
• Wanneer dit beleid is ingeschakeld, worden back-ups gepland en binnenkort gestart .
  
• Back-upbestanden kunt u downloaden via het tabblad Back-ups van de portal.
  
• Elk apparaat dat een gebruiker heeft, uploadt back-upbestanden .
  
• Back-ups worden 90 dagen bewaard. Alle back-ups ouder dan 90 dagen worden automatisch verwijderd.
  
• Elke keer dat u dit beleid inschakelt, ontvangt u een nieuwe privésleutel .
  
• Wanneer dit beleid is uitgeschakeld, zijn back-ups uitgeschakeld.
  
• Wanneer u dit beleid van AAN naar UIT wijzigt , worden de huidige back-upbestanden onmiddellijk verwijderd .
  

Aanbeveling

1. Wij adviseren om dit beleid voor alle bedrijven in te schakelen.
   
2. Sla uw persoonlijke sleutel op in Password Boss als een digitale notitie.
   
3. Iedereen met de privésleutel heeft toegang tot de back-upgegevens. Deel de privésleutel niet met iemand die er absoluut geen toegang toe hoeft te hebben.
   

Beschikbaarheid

Dit beleid is beschikbaar voor alle accounts met een Geavanceerd- of Proefabonnement.