Waarom u groepen zou moeten gebruiken

Groepen zijn ontworpen om het beheer van ontvangers van gedeelde items te vereenvoudigen. De voordelen van het gebruik van groepen zijn onder andere:

• Shares die naar groepen worden verzonden, worden automatisch bijgewerkt wanneer het ledenaantal verandert. Shares die naar individuen worden verzonden, moeten handmatig worden bewerkt wanneer de ontvangerslijst verandert.
  
• Het is sneller om handmatig groepen als ontvangers te selecteren en vervolgens iedere ontvanger afzonderlijk toe te voegen.
  
• Als u een gedeelde post wilt controleren en wilt weten wie toestemming heeft om te delen, hoeft u niet door lange lijsten met ontvangers te scrollen.
  

De Iedereen-groep

Elk team heeft een 'Iedereen' -groep die automatisch voor jouw team wordt aangemaakt. De 'Iedereen'-groep bevat alle teamleden van jouw account. Het lidmaatschap van de 'Iedereen'-groep wordt automatisch beheerd door Password Boss .

Gebruik betekenisvolle namen voor groepen

• Gebruik namen voor je groepen die de groep beschrijven, zodat andere teamleden de groep kunnen herkennen. Groepsnamen die de groep, het project of de afdeling identificeren, maken het voor andere teamleden gemakkelijk om te zien waar de groep voor bedoeld is. Voorbeelden: Marketing, Financiën, Project Alpha.
  
• Overweeg om de machtigingen toe te voegen aan de naam van de groep.
  
• Afhankelijk van uw teamstructuur kan het nuttig zijn om groepen aan te maken die alleen-lezenrechten en andere groepen met bewerkingsrechten toewijzen. Voorbeelden: Marketing - Alleen-lezen, Marketing - Redacteur, Verkoop - Alleen-lezen, Verkoop - Redacteur, Beheerder - Alleen-lezen, Beheerder - Redacteur.
  

Vermijd het dupliceren van groepen

Houd uw lijst met groepen beknopt en voorkom dat u groepen maakt die de leden van een bestaande groep dupliceren.

Hoe maak ik groepen aan?

1. Meld u aan bij de Password Boss -portal als beheerder voor uw team.
   
2. Klik in het linkermenu op Gebruikers en groepen .
   
3. Scroll naar beneden naar het gedeelte Groepen.
   
4. Klik op + Nieuwe groep maken.
   
5. Voer een groepsnaam in en klik op Opslaan.
   

Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit een groep

1. Meld u aan bij de Password Boss -portal als beheerder voor uw team.
   
2. Klik in het linkermenu op Gebruikers en groepen .
   
3. Scroll naar beneden naar het gedeelte Groepen.
   
4. Zoek de groep die u wilt wijzigen.
   
5. Via de blauwe Acties-knop Kies Bewerken .
   
6. Gebruikers toevoegen aan of verwijderen uit de groep . U kunt op dit scherm ook de naam van de groep bewerken .
   
7. Klik op Opslaan als u klaar bent.
   

Groepen verwijderen

1. Meld u aan bij de Password Boss -portal als beheerder voor uw team.
   
2. Klik in het linkermenu op Gebruikers en groepen .
   
3. Scroll naar beneden naar het gedeelte Groepen.
   
4. Zoek de groep die u wilt wijzigen.
   
5. Via de blauwe Acties-knop Kies Verwijderen .
   
6. Klik op het bevestigingsscherm op Groep verwijderen.