Gruppi
Written by Owen Parry
Updated at June 10th, 2025
Panoramica
- I gruppi vengono utilizzati per condividere elementi nell'app Password Boss e sono progettati per semplificare la gestione dei destinatari degli elementi condivisi.
- Una volta creati i gruppi sul portale, gli utenti possono utilizzarli per condividere elementi nell'app Password Boss .
- I gruppi possono essere creati nel portale o sincronizzati da Active Directory. La colonna Gestito da nella scheda Gruppi indica l'origine dei gruppi.
- Se i gruppi vengono creati da Active Directory, al gruppo denominato verrà aggiunta l'abbreviazione (AD) per distinguerli.
- I gruppi creati da Active Directory possono essere visualizzati solo nel portale; tutte le modifiche a questi gruppi devono essere apportate in Active Directory.
Il gruppo Everyone
Tutte le aziende dispongono di un gruppo "Tutti" che viene creato automaticamente per l'azienda. Il gruppo "Tutti" contiene tutti i membri del team di quell'azienda. L'appartenenza al gruppo "Tutti" viene gestita automaticamente da Password Boss .
Informazioni
Il gruppo Tutti include tutti gli utenti del tuo account. Utilizza il gruppo Tutti come destinatario di una condivisione solo quando tutti i membri del team hanno bisogno di accedere agli elementi condivisi. Se solo alcuni membri del team hanno bisogno di accedere agli elementi condivisi, crea un nuovo gruppo con un numero limitato di membri.
Utilizzare nomi significativi per i gruppi.
- Utilizza nomi per i tuoi gruppi che li descrivano, in modo che gli altri membri del team possano identificarli. I nomi che identificano il gruppo, il progetto o il reparto facilitano l'identificazione del gruppo da parte degli altri membri del team. Esempi: Marketing, Finanza, Progetto Alpha.
- Si consiglia di aggiungere le autorizzazioni al nome del gruppo.
- A seconda della struttura del team, potrebbe essere utile creare gruppi che verranno utilizzati per assegnare autorizzazioni di sola lettura e altri gruppi che avranno autorizzazioni di modifica. Esempi: Marketing - Solo lettura, Marketing - Redattore, Risorse umane - Solo lettura, Risorse umane - Redattore.
Evitare di duplicare i gruppi
Mantieni conciso l'elenco dei gruppi ed evita di creare gruppi che duplicano i membri di un gruppo già esistente.
Come creare gruppi
- Accedi al portale partner Password Boss come amministratore per il tuo team o per i tuoi clienti.
- Fare clic sull'azienda che si desidera gestire, quindi su GRUPPI dal menu in alto.
- Fare clic su + e selezionare Aggiungi gruppo
- Inserisci un nome per il gruppo e aggiungi utenti al gruppo, quindi fai clic su AGGIUNGI GRUPPO per completare .
Suggerimento: fai clic sulle immagini per ingrandirle
Come aggiungere o rimuovere utenti da un gruppo
- Accedi al portale partner Password Boss come amministratore per il tuo team o per i tuoi clienti.
- Fare clic sull'azienda che si desidera gestire, quindi su GRUPPI dal menu in alto.
- Trova il gruppo che vuoi modificare e clicca su MODIFICA .
- Aggiungi o rimuovi utenti dal gruppo. Puoi anche modificare il nome del gruppo da questa schermata.
- Una volta terminato, fare clic su SALVA MODIFICHE .
Suggerimento: fai clic sulle immagini per ingrandirle
Come eliminare i gruppi
- Accedi al portale partner Password Boss come amministratore per il tuo team o per i tuoi clienti.
- Fare clic sull'azienda che si desidera gestire, quindi su GRUPPI dal menu in alto.
- Trova il gruppo che vuoi modificare e seleziona la casella accanto al nome del gruppo.
- Dal pulsante blu Azioni , seleziona Elimina gruppi
- Nella schermata di conferma, fare clic su OK .
Suggerimento: fai clic sulle immagini per ingrandirle
Eliminazione dei gruppi che fanno ancora parte delle condivisioni
I gruppi possono essere eliminati solo se non sono inclusi in alcuna condivisione. Se elimini un gruppo destinatario di una condivisione, il gruppo verrà messo in stato di eliminazione in sospeso . Una volta rimosso da qualsiasi condivisione, il gruppo da eliminare verrà eliminato automaticamente.