Perché dovresti usare i gruppi

I gruppi sono progettati per semplificare la gestione dei destinatari degli elementi condivisi. I vantaggi dell'utilizzo dei gruppi includono:

• Le condivisioni inviate ai gruppi vengono aggiornate automaticamente al variare dell'appartenenza. Se le condivisioni vengono inviate a singoli utenti, è necessario modificarle manualmente man mano che l'elenco dei destinatari cambia.
  
• È più rapido scegliere manualmente i gruppi come destinatari e poi aggiungere ciascun destinatario singolarmente.
  
• Se hai bisogno di rivedere una condivisione e di sapere chi ha l'autorizzazione a condividerla, non devi scorrere lunghi elenchi di destinatari.
  

Il gruppo Everyone

Tutti i team hanno un gruppo "Tutti" che viene creato automaticamente per il tuo team. Il gruppo "Tutti" contiene tutti i membri del team presenti nel tuo account. L'appartenenza al gruppo "Tutti" viene gestita automaticamente da Password Boss .

Utilizzare nomi significativi per i gruppi

• Usa nomi per i tuoi gruppi che li descrivano, in modo che gli altri membri del team possano identificarli. I nomi che identificano il gruppo, il progetto o il reparto permettono agli altri membri del team di capire facilmente a cosa serve il gruppo. Esempi: Marketing, Finanza, Progetto Alpha.
  
• Si consiglia di aggiungere le autorizzazioni al nome del gruppo.
  
• A seconda della struttura del team, potrebbe essere utile creare gruppi che verranno utilizzati per assegnare autorizzazioni di sola lettura e altri gruppi con autorizzazioni di editor. Esempi: Marketing - Solo lettura, Marketing - Editor, Vendite - Solo lettura, Vendite - Editor, Amministrazione - Solo lettura, Amministrazione - Editor.
  

Evitare di duplicare i gruppi

Mantieni l'elenco dei gruppi conciso ed evita di creare gruppi che duplicano i membri di un gruppo già esistente.

Come creare gruppi

1. Accedi al portale Password Boss come amministratore del tuo team.
   
2. Fare clic su Utenti e gruppi dal menu a sinistra.
   
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Gruppi.
   
4. Fare clic su + Crea nuovo gruppo.
   
5. Inserisci un nome per il gruppo e fai clic su Salva.
   

Come aggiungere o rimuovere utenti da un gruppo

1. Accedi al portale Password Boss come amministratore del tuo team.
   
2. Fare clic su Utenti e gruppi dal menu a sinistra.
   
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Gruppi.
   
4. Trova il gruppo che vuoi modificare.
   
5. Dal pulsante blu Azioni Selezionare Modifica .
   
6. Aggiungi o rimuovi utenti dal gruppo . Puoi anche modificare il nome del gruppo da questa schermata.
   
7. Una volta terminato, fare clic su Salva .
   

Come eliminare i gruppi

1. Accedi al portale Password Boss come amministratore del tuo team.
   
2. Fare clic su Utenti e gruppi dal menu a sinistra.
   
3. Scorri verso il basso fino alla sezione Gruppi.
   
4. Trova il gruppo che vuoi modificare.
   
5. Dal pulsante blu Azioni Selezionare Elimina .
   
6. Nella schermata di conferma, fare clic su Elimina gruppo.