Sincronización en segundo plano (aplicación de escritorio)

La sincronización en segundo plano se produce cuando el usuario inicia sesión en la aplicación Password Boss Desktop. Durante la sincronización, cada dispositivo comprobará si el dispositivo local necesita cargar o descargar algún cambio. Este intervalo es de 5 minutos.

Los datos de la sincronización en segundo plano están separados de los datos de la copia de seguridad de la copia de seguridad organizacional.

Sincronización en segundo plano (aplicación web)

La sincronización en segundo plano se produce cuando el usuario inicia sesión en la aplicación web Password Boss . Durante la sincronización, los cambios en los elementos de la cuenta se envían automáticamente al servidor cuando se solicita. El proceso tarda menos de 10 segundos y el estado de la sincronización se puede ver en cada elemento mediante el punto de color.

• Verde = Sincronizado con el servidor
• Amarillo = Cambio realizado o detectado, y hay una sincronización en curso
• Rojo = Cambio realizado y no se puede sincronizar con el servidor (modo sin conexión)
  

Los datos de la sincronización en segundo plano están separados de los datos de la copia de seguridad de la copia de seguridad organizacional.

Portal del cliente

https://portal.passwordboss.com . Los usuarios finales del portal pueden acceder y administrar sus cuentas. Los usuarios con el rol de administrador pueden configurar completamente todos los ajustes de su empresa. Los usuarios con el rol de usuario solo pueden administrar su propia cuenta.

Consejo: Haga clic en las imágenes para agrandarlas.

Carpetas

Se utiliza para organizar elementos. Dentro de la cuenta de cada usuario, existe una estructura de carpetas independiente en su perfil: una para elementos personales y otra para elementos de trabajo. La carpeta puede tener subcarpetas. Las carpetas y los árboles de carpetas son únicos para cada usuario, a menos que la carpeta sea compartida.

Copia de seguridad de la organización (versión de escritorio)

Una copia de seguridad independiente de los elementos guardados en el perfil empresarial del usuario para la recuperación ante desastres. Por ejemplo, si un empleado es despedido y no proporciona la contraseña de su cuenta, esta copia de seguridad puede permitirle acceder a los elementos de su perfil empresarial.

• Esta copia de seguridad se habilita a través de la política de seguridad y está disponible para cuentas con una suscripción avanzada.
• A los datos de las copias de seguridad organizacionales solo pueden acceder los usuarios administradores con acceso al portal en el nivel de MSP o de cliente e ingresando la clave privada generada cuando se habilitan las copias de seguridad organizacionales.
• Como práctica recomendada, recomendamos guardar la clave privada en la cuenta central Password Boss de su cliente o con un miembro de su equipo. También recomendamos guardar la clave privada en una memoria USB guardada en una caja fuerte como medida de seguridad física.

Copia de seguridad de la organización (versión de la aplicación web)

Una copia de seguridad independiente de los elementos guardados en el perfil empresarial del usuario para la recuperación ante desastres. Por ejemplo, si un empleado es despedido y no proporciona la contraseña de su cuenta, esta copia de seguridad puede permitirle acceder a los elementos de su perfil empresarial.

• Esta copia de seguridad se habilita a través de la política de seguridad y está disponible para cuentas con una suscripción avanzada.
• A los datos de las copias de seguridad organizativas solo pueden acceder los usuarios administradores con acceso al portal a nivel de MSP o Cliente y los miembros del Grupo de Recuperación.
• La clave de recuperación se crea automáticamente al activar la política y se asocia al grupo de recuperación. La persona que realiza la importación debe ser miembro del grupo de recuperación para poder recuperar elementos de una copia de seguridad de la organización.
• Una vez completada la recuperación, el miembro debe ser eliminado del grupo de recuperación.

Portal de socios

https://partner.passwordboss.com. Un portal dedicado para socios que permite gestionar a todos sus clientes desde una única ubicación.

Perfiles

Cada cuenta de usuario tiene un perfil personal y un perfil de empresa. Un perfil es como una bóveda que separa los elementos personales de los de empresa. Los elementos personales deben almacenarse en el perfil personal y los de empresa en el perfil de empresa. Nota: Los elementos guardados en el perfil de empresa solo son accesibles para cada usuario individual. El perfil de empresa no se comparte entre todos los miembros de la misma empresa.

Elementos guardados

Puede guardar cualquier elemento en Password Boss , como contraseñas de sitios web, contraseñas de servidores, notas, direcciones de correo electrónico, etc.

Compartir

El grupo de elementos creados por el originador y enviados a los destinatarios.

Carpetas compartidas

Cuando un destinatario recibe un recurso compartido, este se guarda en sus carpetas compartidas (el árbol de carpetas). El nombre del recurso compartido se convierte en el nombre de la carpeta que ve el destinatario. El destinatario no puede cambiar el nombre de la carpeta.

Compartir nombre

El nombre que el propietario de la acción le da a la acción.

Propietario compartido

La persona que crea una acción y administra a los destinatarios de la acción.

Destinatarios compartidos

La persona o grupos que reciben una parte del originador.

Políticas de seguridad

Las configuraciones específicas del cliente le permiten configurar ajustes específicos en la aplicación Password Boss y el portal del cliente.