Introducción a Password Boss

Decidir incorporar Password Boss a su equipo es un excelente comienzo. A continuación, hemos creado una lista de elementos que ayudarán a su equipo y a su empresa a aprovechar al máximo la decisión de tomar el control de sus contraseñas.

Es hora de establecer una política de contraseñas para su equipo.

Al incorporar Password Boss a su empresa, es el momento ideal para formalizar una política de contraseñas para su equipo. Las estadísticas son alarmantes: el 81 % de las brechas de seguridad se debieron a contraseñas débiles o robadas. Password Boss le brinda las herramientas para evitar convertirse en la próxima estadística.

Es hora de deshacerse de las contraseñas en hojas de cálculo, chats, correos electrónicos y cualquier otro lugar donde sus usuarios las guarden. Con Password Boss , cada usuario ahora tiene un lugar donde guardar sus contraseñas profesionales y personales, y una forma de compartirlas de forma segura cuando sea necesario.

No nos gustan las políticas largas y aburridas que nadie lee, y mucho menos sigue. Nos gustan los pasos fáciles de entender y de implementar que los usuarios siguen y ayudan a proteger su negocio.

Este es un punto de partida para su política de contraseñas (asegúrese de hablar con las autoridades de su organización antes de implementar cualquier política nueva).

Política de contraseñas de 7 pasos

1. Cada contraseña, sin importar lo insignificante que sea, se agrega a Password Boss
   
2. Si accedes a tus cuentas personales desde tu dispositivo del trabajo, añade también tus contraseñas. Ni el equipo interno de TI ni Password Boss tienen acceso a lo que guardes en tu perfil personal de Password Boss : es tuyo y privado. Si alguna vez te vas, puedes exportar esas contraseñas y conservarlas.
   
3. No más contraseñas en chats, correos electrónicos u hojas de cálculo, pegadas debajo del teclado o en el cajón de los lápices.
   
4. Cada contraseña que tengas debe ser diferente: no es necesario reutilizar contraseñas.
   
5. Haga que cada contraseña sea lo más segura posible para cada sitio al que acceda.
   
6. Cuando necesites compartir una contraseña, compártela en Password Boss . Esto aplica para compartir contraseñas con personas fuera de tu equipo. Si alguien con quien necesitas compartir una contraseña no es usuario Password Boss , puede crear una cuenta gratuita para que puedas compartirla con él.
   
7. La puntuación de seguridad de su contraseña es importante: su objetivo es 90 o más.

Informe a sus usuarios que Password Boss está llegando

Su empresa se beneficia al máximo cuando todos sus usuarios usan Password Boss para todas sus contraseñas. Para lograrlo, debe animar a sus usuarios a usar Password Boss y proporcionarles los recursos necesarios para que la aplicación les sea útil.

Antes de implementar Password Boss para sus usuarios, es recomendable informarles sobre su lanzamiento. Enviar un correo electrónico antes del lanzamiento o mencionarlo en una reunión de equipo son excelentes maneras de anunciarlo. Asegúrese de mencionar los objetivos de incorporar Password Boss a su equipo, cómo se usará su nueva política de contraseñas y las funciones Password Boss ahorran tiempo.

Designar un experto en la materia (SME)

Password Boss es una aplicación bastante intuitiva, y la mayoría de los usuarios probablemente no necesitarán mucha capacitación más allá de los videos y artículos de soporte que ofrecemos. Para que su equipo aproveche al máximo Password Boss y disponga de un lugar rápido donde sus usuarios puedan resolver sus dudas, le recomendamos designar a alguien de su equipo como experto en la materia. Este experto también puede ayudarle a implementar su política de contraseñas. Algunos de los aspectos con los que su experto en la materia puede ayudarle:

• Establecer convenciones de nombres para contraseñas y carpetas compartidas facilita que los destinatarios encuentren y utilicen contraseñas compartidas.
  
• Es común que los usuarios tengan más de 500 contraseñas. Ofrecer consejos para organizar elementos con carpetas y etiquetas aumentará la productividad de sus usuarios.
  
• Sesiones de almuerzo y aprendizaje para presentar Password Boss a los usuarios.

Crear cuentas de usuario

Crear las cuentas de usuario es rápido y solo toma unos minutos. Cada cuenta se basa en su dirección de correo electrónico y cada usuario debería poder recibir correos electrónicos en la dirección asignada a su cuenta. Un administrador puede crear las cuentas de usuario directamente en el portal. Si su suscripción es del plan Avanzado, también puede usar el conector de Active Directory para crear sus cuentas de usuario directamente desde Active Directory.

Al crear cuentas de usuario, debe proporcionar el nombre, apellido y dirección de correo electrónico de cada usuario. Si utiliza

el portal para crear sus cuentas, se pueden crear una a la vez, o puede crear varias cuentas simultáneamente proporcionando un archivo CSV.

La persona que crea su cuenta empresarial se convierte automáticamente en administrador de la misma. También puede designar a otros usuarios como administradores de su cuenta. Un administrador tiene acceso total a su cuenta en el portal.

Cada vez que crees un nuevo usuario, recibirá un correo electrónico con una contraseña temporal para su cuenta. El correo también incluye un enlace para descargar la aplicación para PC, Mac, iOS y Android.

Crear grupos

Los grupos en Password Boss se usan para compartir contraseñas. Se crean directamente en el portal o se sincronizan desde Active Directory. Todos los grupos de su cuenta están disponibles para todos los usuarios. Los grupos de su cuenta no están disponibles para ninguna otra cuenta; por ejemplo, si uno de sus socios también tiene Password Boss , no podrá compartir contraseñas con uno de sus grupos. Tendría que compartir las contraseñas con sus usuarios individualmente.

Cuando tus usuarios creen recursos compartidos en la aplicación cliente, verán tu lista de grupos ordenada al principio de la lista de destinatarios. Considera usar un carácter especial en los nombres de los grupos para que los usuarios puedan distinguirlos fácilmente. Por ejemplo, "+ Marketing" en lugar de "Marketing" .

Configurar políticas de seguridad

Password Boss ofrece un conjunto completo de políticas de seguridad que puede configurar según las necesidades de seguridad de su empresa. Las políticas se explican detalladamente en nuestros artículos de soporte, así como en el propio portal.

A continuación se presentan algunas pautas para aprovechar al máximo las políticas de seguridad.

• Puede que tenga sentido empezar a habilitar las políticas de seguridad lentamente al principio.
  
• Cuando realice cambios en las políticas de seguridad, asegúrese de informar a sus usuarios con anticipación para que estén al tanto de los cambios.
  
• Si habilita alguna de las políticas restrictivas, como deshabilitar el uso compartido, agregue estas restricciones a sus políticas internas e informe a los usuarios con anticipación para que haya menos preguntas de soporte para su equipo.
  
• Varias políticas están diseñadas para funcionar correctamente en conjunto. Por ejemplo, la integración de todos los elementos del equipo en el perfil del equipo y la política de realizar copias de seguridad de todos ellos funcionan a la perfección. Si tiene alguna pregunta sobre las políticas de seguridad, no dude en contactar con nuestro equipo de soporte; estaremos encantados de brindarle ayuda y orientación para que pueda aprovecharlas al máximo.
  
• La política de seguridad avanzada " Copia de seguridad de todos los elementos del equipo" es una política eficaz que otorga al administrador de su cuenta acceso a todos los elementos almacenados en el perfil del equipo para cada usuario. Esta política crea una clave de descifrado cuando se habilita. No pierda esta clave. La necesita para acceder a los archivos de copia de seguridad de sus usuarios. Password Boss no almacena una copia de esta clave en ningún lugar. Sin ella, no puede acceder a las copias de seguridad.

Instalar la aplicación en los dispositivos del usuario.

Cada usuario necesitará tener la app Password Boss instalada en cada dispositivo que utilice para acceder a sus contraseñas. Al añadir nuevos usuarios a su cuenta, recibirán un correo electrónico con una contraseña temporal y un enlace de descarga para la app Password Boss . Si sus usuarios instalan su propio software en sus dispositivos, el correo electrónico de bienvenida les proporcionará la información necesaria para instalar la app.

Si su empresa instala software para sus usuarios, querrá coordinar la instalación de la aplicación con la creación real de la cuenta para evitar confusiones y reducir las preguntas de los usuarios.

Sus usuarios están usando Password Boss : ¿qué sigue?

• Monitorea las mejoras en la puntuación de seguridad de tus usuarios. Establece objetivos internos que tus usuarios deben alcanzar. Una puntuación de seguridad de contraseñas de 90 o más se considera excelente.
  
• Incluya la puntuación de seguridad de contraseña de cada usuario en su proceso de revisión interna. Una puntuación de seguridad más alta mantiene su negocio más seguro.
  
• Si utiliza un proveedor de TI externo, asegúrese de tener copias de todas las contraseñas de su cuenta. Si su proveedor de TI también utiliza Password Boss , podrá compartir las contraseñas con usted dentro de Password Boss .
  
• Considere agregar autenticación de dos factores para sus cuentas de usuario administrador como mínimo y, si es posible, para todos los usuarios.
  
• En la pestaña "Informes" del portal encontrará un registro de auditoría completo de todos los cambios realizados en su cuenta. Revíselo mensualmente como parte de sus revisiones de seguridad habituales para asegurarse de que todo esté correcto en su cuenta.