Beleidsbeschrijving

Met dit beleid wordt een centrale back-up gemaakt van alle items die zijn opgeslagen in het bedrijfsprofiel op alle gebruikersaccounts.

Het beleid dient vele doelen, waaronder:

• Een back-up maken van alle gegevens in alle bedrijfsprofielen van gebruikers.
• Voorkomen dat gegevens verloren gaan wanneer teamleden het bedrijf verlaten

Om toegang te krijgen tot de back-upgegevens hebt u de toepassing Password Boss Backup File Viewer nodig.

Instellingen

• De standaardwaarde is UITGESCHAKELD .
• Wanneer dit beleid is ingeschakeld , ontvangt u een privésleutel waarmee u toegang krijgt tot uw back-upgegevens. Verlies deze sleutel niet; bij verlies kunt u deze niet meer herstellen. Zonder deze sleutel hebt u geen toegang tot uw back-upgegevens.
• Wanneer dit beleid is INGESCHAKELD , worden back-ups gepland en starten ze binnenkort .
• Back-upbestanden kunnen worden gedownload via het tabblad Back-ups van het bedrijf in de portal.
• Elk apparaat dat een gebruiker heeft, uploadt back-upbestanden.
• Back-ups worden 90 dagen bewaard. Alle back-ups ouder dan 90 dagen worden automatisch verwijderd.
• Elke keer dat u dit beleid INSCHAKELT , ontvangt u een nieuwe privésleutel .
• Wanneer dit beleid is UITGESCHAKELD, zijn back-ups uitgeschakeld.
• Wanneer u dit beleid wijzigt van INGESCHAKELD naar UITGESCHAKELD, worden de huidige back-upbestanden onmiddellijk verwijderd .

Aanbeveling

• Wij adviseren om dit beleid voor alle bedrijven in te schakelen.
• Sla de persoonlijke sleutel in Password Boss op als een digitale notitie en op een externe USB-schijf. Bewaar de sleutel op een veilige plek.
• Iedereen met de privésleutel heeft toegang tot de back-upgegevens. Deel de privésleutel niet met iemand die er absoluut geen toegang toe hoeft te hebben.

Beschikbaarheid

Dit beleid is beschikbaar voor alle accounts met een Geavanceerd- of Proefabonnement.