Verwijder zakelijke profielitems wanneer gebruikers worden verwijderd
Beleidsbeschrijving
Password Boss slaat items op in twee verschillende profielen. Eén profiel is voor zakelijke gebruikers en één is een persoonlijk profiel. Dit beleid staat een beheerder toe om het zakelijke profiel en alle daarin opgeslagen items te verwijderen wanneer een gebruiker uit het bedrijf wordt verwijderd.
Er is hierbij een belangrijk onderscheid tussen verwijderde en gewiste gebruikers.
Als u een gebruiker uit uw zakelijke account verwijdert, kan de gebruiker Password Boss als een individueel account blijven gebruiken. Als u een gebruiker verwijdert, worden het volledige gebruikersaccount en alle daarin opgeslagen gegevens verwijderd.
Instellingen
- De standaardwaarde is UIT
- Als dit beleid is ingeschakeld , worden alle items in het bedrijfsprofiel van gebruikers die via de portal uit het bedrijf worden verwijderd, verwijderd wanneer het account wordt verwijderd.
- Als dit beleid is uitgeschakeld en gebruikers via de portal uit hun zakelijke account worden verwijderd, blijven alle items in het zakelijke profiel in hun persoonlijke account staan.
Aanbeveling
Wij raden aan dit beleid en het beleid 'Bedrijfsitems in bedrijfsprofiel forceren' samen in te schakelen.
Gedetailleerde gebruiksnotities voor gedeelde items
Items die met of door een teamlid worden gedeeld op het moment dat deze uit uw team wordt verwijderd, volgen de volgende regels:
- Voor alle items die zijn opgeslagen in het teamprofiel van de gebruiker die vertrekt en die worden gedeeld met Redacteur-machtigingen, worden de gedeelde items verwijderd van het teamlid en alle ontvangers als het beleid 'Teamitems verwijderen wanneer gebruikers worden verwijderd' is ingeschakeld.
- Gedeelde items die de gebruiker heeft ontvangen en die zijn opgeslagen in het persoonlijke profiel van de gebruiker, worden niet verwijderd uit het account van het teamlid. Zie Zakelijke items forceren in het zakelijke profiel voor instructies om dit scenario te voorkomen .
Beschikbaarheid
Dit beleid is beschikbaar voor alle accounts met een betaald of proefabonnement op uw bedrijf.