Password Boss Business ofrece un espacio independiente para guardar elementos personales y de equipo. La adopción de Password Boss en tu equipo será mayor si ofreces una forma de que los miembros guarden sus credenciales personales y de equipo. Esto permite a tus usuarios gestionar todas sus contraseñas en una sola aplicación, lo que aumentará su uso y adopción.

¿Qué son los perfiles?

Los perfiles son una forma de organizar los elementos guardados, de forma similar a cómo se usan las carpetas para organizarlos. Cada usuario Password Boss Business tendrá al menos dos perfiles en su cuenta. Uno de ellos es el perfil empresarial, al que el administrador de la cuenta asigna el nombre en el portal. El administrador también puede subir un logotipo para que se muestre junto con el perfil del equipo.

El segundo perfil es el personal del usuario y se muestra como Personal. Este perfil también mostrará la imagen de Gravatar de cada usuario junto al perfil en la aplicación.

Si un usuario Password Boss Business recibe elementos compartidos de alguien en una cuenta Password Boss Business diferente, el usuario verá un nuevo perfil que identifica los elementos compartidos como originados en una cuenta diferente.

Cambiar perfiles

Puedes usar el selector de perfiles para mostrar elementos de todos los perfiles o de un perfil individual. Esto resulta útil para limitar el número de elementos que se muestran en la pantalla.

Organizar elementos con perfiles

• Cada artículo debe pertenecer a un perfil.
  
• Un artículo solo puede estar en un perfil a la vez.
  
• Cada perfil tiene su propio conjunto de carpetas. Por ejemplo, si desea una carpeta llamada "Finanzas" en cada perfil, deberá crear dos carpetas, una en cada perfil.
  
• A menos que el administrador de la cuenta lo haya restringido , los elementos se pueden mover de un perfil a otro en cualquier momento.
  
• Al compartir elementos con otros, todos los elementos que compartas simultáneamente deben estar en el mismo perfil. Debes compartir dos veces si necesitas compartir elementos de dos perfiles.
  
• Si su cuenta se migra de una cuenta personal a una cuenta comercial, todos los elementos guardados se agregarán a su perfil personal.
  
• Si importa contraseñas y otros elementos mediante la función de importación en una PC o Mac, puede elegir el perfil al que importar los elementos durante la importación.
  
• Cuando utiliza la función de búsqueda en la aplicación, los resultados incluyen elementos de todos los perfiles.
  

Mover elementos entre perfiles

Los elementos se pueden mover entre perfiles de varias maneras.

Iniciar sesión en sitios web y completar formularios en línea

Cuando esté en su navegador iniciando sesión en el sitio web o completando formularios en línea, Password Boss le mostrará una lista de contraseñas guardadas o información personal que incluye elementos de todos sus perfiles.

Cómo funcionan los perfiles con elementos compartidos

• Un recurso compartido puede contener elementos de un solo perfil.
  
• Los destinatarios no pueden cambiar el perfil de los artículos que reciben a través de un recurso compartido.
  

Perfiles y políticas de seguridad

El administrador de la cuenta tiene varias opciones para usar las políticas de seguridad y configurar el nivel de seguridad de los perfiles adecuado para su empresa y equipo. Aquí tiene enlaces a los artículos que puede consultar:

Eliminar elementos del perfil empresarial cuando se eliminan usuarios

Forzar elementos comerciales en el perfil comercial

Realice una copia de seguridad de todos los elementos comerciales

Restringir el acceso de emergencia a los artículos comerciales